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厦门大学管理学院——让“马上就办、真抓实干”成为工作常态

  今年以来,管理学院结合党史学习教育,根据学校关于《弘扬“马上就办、真抓实干”优良传统作风实施细则》的通知,在党政管理工作中开展“提高效率、提升效能、提增效益”专项行动,让“马上就办、真抓实干”成为工作常态,助力学科发展,加快建设国际一流商学院。

  学院进一步冲击一流学科建设,师生期待更优越的科研与学习条件,大力推进新型智库建设,更好地服务国家和区域重大发展战略……这些都需要我们注重“快”字,在雷厉风行、提高效率上见效果。

  学院党委班子、党政领导班子以及学院行政部门第一时间分别组织专题会议学习习近平总书记“马上就办”重要论述并深入研究工作推进,在行政工作中提出“任务一布置马上落实、工作一部署马上推动、工作一完成马上反馈”的工作要求。进一步完善党政联席会议制度,对会议议题要求明确调研意见与会前沟通,切实提高会议效率;对于会议决议,要求明确执行情况、完成时间、责任人及责任领导,确保涉及学院发展、师生利益的重大决议第一时间落实到位。

  创建国际一流的商学院,要求行政工作注重“质”的提升,在理念、思维、方式、机制、载体等方面,不断创新、优化、提升;提升效能的前提是有正确的决策与贯彻落实,在工作中,有针对性地面向师生校友或工作群体开展调查研究,是正确决策与贯彻落实的基础。

  学院不断深化“放管服”改革,进一步简化办事流程,最大限度方便师生员工办事。如办公室推出公章用印登记小程序,实现公章用印全面线上登记、预约审批,用印材料全面线上存档;进一步规范合同分类管理,指定专人进行合同备案审查,简化合同报批流程;在补充收集在职干部人事档案材料工作中,逐一分析教师档案情况,对于能由学院统一补充的材料由人事秘书统一办理;优化升级学院师资科研系统,不断完善系统的信息联动功能,由科研秘书对接学校社科系统、科技系统直接导入教师相关科研信息,努力实现教师在申报科研项目、人才项目时的“一键申报”目标。

  结合党史学习教育,学院党政领导班子召开多场专题师生交流座谈会,此外,定期召开科研政策解读午餐会、新进教师师德师风座谈会等,充分调研师生需求;学院办公室利用下班时间,每月召开行政部门工作例会,例会的工作重点由原来简单的工作汇报改为协同办公以及研究工作改进与建议,切实提升行政工作效能。“大家群策群力,协作配合,奔着推进学院发展的共同目的,成效自然就提高了。”

让“马上就办、真抓实干”成为工作常态

  “真抓实干”,提增效益

  “真抓实干”体现在提增效益,特别是要围绕学科建设、科学研究、人才培养、社会服务等中心工作,千方百计把“时间表”变“里程表”,不断提升服务中心工作能力水平;“真抓实干”还要突出“以人民为中心”,坚持为师生、校友办实事,让人民群众有更多的获得感。

  学院研究建立“一事一指南”制度,制定并公布了《办事指南》,涉及学生工作、科研与人事服务、教学工作、校友服务等10个方面共73项工作,进一步对各项工作进行流程化梳理与规范化管理,并公布办公地址、电话等联系方式,为师生校友提供快捷周到的服务。

  党政领导坚持“一线工作法”,深入师生员工,深入教学科研一线。建立院领导对口联系制度,分工联系学院6个系、3个中心与2个研究院,及时了解工作需要,推进事业发展;学院党委针对青年教师在教学科研生活中的常见问题,定期举办“青年学术沙龙”,每期确定分享主题,如“科研创新”“教学提升”“健康管理”“学科交叉”等,以午餐会的形式邀请相关领域专家作交流分享,推动青年教师成长发展。如第一期活动的分享嘉宾陈继光副教授从英文单词“Research”入手,并援引中国古诗词生动形象地介绍了学术研究的三阶段。“前辈的分享充分考虑到师生的诉求,不仅为青年教师在学术研究方面提供了思路,同时也促进了新入职的‘青椒’间的相互熟识与交流。”入职不久的会计学系青年教师申屠李融在第一次参加活动后颇有感触。此外,在深入一线的工作过程中,为解决学生自习难的问题,在学期末开辟通宵自习室;为推进博士生科研交流,拟筹划开辟专门空间,装修近百个博士生工作位及若干研讨室。

厦门大学

  “十四五”规划全面拓展,实干才有实业绩。“马上就办、真抓实干”不是一句简单的口号,它源于对人民群众的感情,也是管理学院努力创建国际一流商学院的工作常态。下一步,全院党政干部将继续坚持为党育人、为国育才,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,积极服务和深度融入新发展格局,推动学院事业高质量发展,以实际行动迎接党的二十大胜利召开。

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